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August 7, 2020

【管理案例分享】由設計生意跨界成為生產製造商

為了更好利用時間及擴充業務,設計新手袋款式,店主聘請少量員工管理銷售、會計及生產部門,並研究可以同步處理訂單、會計及採購事項的作業系統,令運作更有效率。

  • Tags

    automation, businesshack, case study, manufacture, odoo erp

案例分享

行業:手袋皮革製品生產商

Odoo用戶數量:15

使用的功能應用程式:收據帳單(invoicing),庫存(inventory),製造(manufacturing),購買(purchase),銷售(sales)

十多年前一位主婦Ally用手提電腦創立了一人公司,以低成本投資發展自家手袋品牌,一站式設計及生產製造。起初,Ally與一間手袋生產工廠合作,自己負責設計手袋、採購物料、建立網站銷售及處理訂單等。剛開始建立此事業時,所有事項都親力親為處理,後來訂單開始多,要顧及的事項都愈來愈多,為她帶來十分大挑戰。

業務擴展 管理遇上挑戰

隨著訂單愈來愈多,本來的手袋製造廠無法跟上業務發展進度生產所需手袋數量,只能有限度生產,所以她決定自己投資開設生產工廠。為了更好利用時間及擴充業務,設計新手袋款式,Ally聘請員工少量管理銷售、會計及生產部門,並研究可以同步處理訂單、會計及採購事項的作業系統,令運作更有效率。

 

經過對ERP服務商的廣泛研究,她發現了Odoo ERP:簡單易用的介面設定及個人化工作使用流程,各項功能都可以互相連接相容。從前採用多個專門軟體程式,例如會計軟件處理採購訂單,收款/付款;倉庫系統處理原物料收貨及出貨,庫存數量管理;人力資源管理系統處理員工上班紀錄、出糧安排……每逢月底都需要人手重覆輸入資料整合,效率降低,人手重覆。使用Odoo後,公司不再各部門用不同的軟件管理,只需要一個系統即可集中處理並追蹤項目進度。

手動變成自動

Odoo ERP讓公司簡化現有的手動系統,使生產過程能夠處理來自全球原料供應商的不同交貨時間,並匹配庫存需求,按訂單需求採購和制定最適合的生產計劃,以滿足更具挑戰性的交貨期限和客戶期望。Odoo針對Ally的業務需求,為她的公司度身訂製使用流程,此項目只需半年的時間就完成所需業務整合連結,從而大大提高了業務效率。這同時有助於增加現金流量並減少庫存量,也減少了總體製造提前期,可以作出最好的預算安排。

你的業務正在迅速增長,現有管理模式耗費大量時間重覆輸入資料?馬上向我們了解Odoo如何配合你的運作流程,度身訂造最適合你的使用方式。

現在,Ally的手袋品牌建立了多款系列,全球都有多家零售專門店及連鎖時裝店有售,並獲得不少名人喜愛,Ally更成為了國際知名的企業家。

 

Odoo助你精準計算原物料資源管理,計算訂單需求數量所需生產物料,自動向供應商發出採購單;同時收集訂單及帳單,管理會計及銷售、客戶管理crm;以至製造流程及庫存管理,助你作出最好的安排,減少淨餘庫存,提升生產效率。

 

ENICORN LIMITED – ODOO ERP香港區合作伙伴

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